Compras & Ctas x Pagar

Que es Compras & Ctas x Pagar?.

Es un módulo que te ayudará a seguir los procesos que intervienen en la adquisición de un material o servicio, desde la requisición inicial hasta el pago final.

Tu primera vez

Debes pedir un estado a los diferentes proveedores para establecer todas las facturas por proveedor pendientes de pagar. Estas que están pendientes por pagar debes introducirlas al sistema con el tipo igual a crédito, para que sean las que generen tus cuentas por pagar de manera inicial. Las otras facturas (no las pendientes por pagar) que se necesiten introducir, al inicio de este módulo, porque se desea llevar algún historial o porque se necesitan entrar para actualizar el control de obra, deben introducirse al contado. Después de esto el proceso lógico general que sigue es: El maestro o el Ingeniero de la obra va la oficina con una petición de algunos materiales o servicios que se requieren, Se introduce al computador por la opción de cotización, se llama por teléfono o se envía un reporte para que el proveedor ponga los precios, se introducen los precios a la cotización, se hace la orden de Compra, se entran las facturas llegadas durante el día; al final del día se transfieren las facturas a control de obra, a partir de la factura entrada el sistema toma control de las cuentas por pagar y la cancelaciones de las facturas a crédito cuando haga un pago, así como las notas de créditos y pronto pago por devolución e intercambios.