Obras

Introducción

Este programa del sistema le permite registrar, modificar y anular las Obras. Definimos Obra como:

• Presupuesto: una obra es un presupuesto.
• Almacén: una obra, también la podemos definir como un almacén de materiales.
• Nomina: una obra, también la podemos definir como una nómina.
• Cotización: una obra, también la podemos definir como una cotización de venta de materiales.
• Centro de Costo / Gasto: una obra, también la podemos definir como un centro de costo / gasto para el area Administrativa.

Orden

La numeración de los botones y acciones es de izquierda a derecha.

Botones de Acción

Botones	Especificación
	Nuevo: limpia todos los campos en esta ventana.
	Guardar: registra los datos para una nueva obra.
	Guardar Como: si tiene seleccionado la acción Guardar Como, registra como una nueva obra con los datos seleccionados.
	Anular: permite anular una obra para que no se utilice en los módulos.
	Salir: permitirá salir de la ventana.

Barra de Acción

1. Registrar: si está seleccionado, registrará una nueva obra.
2. Modificar: si está seleccionado, al seleccionar una obra, se desplegará la información en pantalla.
3. Guardar Como: si está seleccionado, permite guardar como los datos, con los siguientes pasos:
   • Debe seleccionar primero una obra ya registrada.
   • Al momento de guardar, se creará una nueva obra con los datos de la obra seleccionada.

Grilla / Cuadrícula

Está grilla / cuadrícula mostrará todos las obras registradas que no haya sido anuladas.

Definición de Columna

• Proyecto: nombre del proyecto.
• Obra: nombre de la obra.

Selección

Al posicionarse en uno de los ítems de la grilla / cuadrícula, si tiene la acción Modificar seleccionada, desplegará la información del ítem seleccionado.

Filtro

Podrás buscar/filtrar mediante texto de los ítem. Esta búsqueda está condicionada por las columnas que estén en la grilla / cuadrícula.

Campos

Tab General

En este tab general es donde están las informaciones obligatorias para el registro del la obra.

1. Proyecto: selección del proyecto. Este campo es obligatorio. Más información Proyecto.
2. Obra: nombre de la obra. Este campo es obligatorio.
3. Moneda: selección de la moneda de la obra.
4. Tasa Moneda: selección de la moneda de la tasa, también esta la tasa de esta moneda.
5. Unidad: selección de la unidad de la obra. Este campo es obligatorio. Más información Unidades.
6. Cantidad / Capacidad: valor numérico de cantidad o volumen de la unidad de la obra.
7. Fecha: fecha de la obra. Este campo es obligatorio. Esta fecha también se utilizará para la Programación del presupuesto.
8. Sub-Contratista / Cliente: selección del cliente de la obra. Este campo es obligatorio.
9. Descripción Adicional: descripción adicional de la obra.
10. # Presupuesto: valor secuencial generado por año por el sistema.
11. Tipo Presupuesto: selección del tipo de presupuesto.
    • Normal: tipo de presupuesto con análisis de costos. Más información Presupuesto Normal.
    • Puntual: tipo de presupuesto sin análisis de costos. Más información Presupuesto Puntual.

Tab Ingeniería

En este tab Ingeniería es donde están las configuraciones relacionadas a los módulos de Programación y Cubicación de la obra.

1. Períodos: valor numérico que representa la cantidad de duración [DIAS, QUINCENAS, SEMANAS] en que una obra finalice.
   • El período permite darle al presupuesto una línea tiempo.
   • Por cada período se pueden hacer solamente una de estás de acciones:
     • Cambios de Precio
     • Adicionales
     • Cubicaciones
   • El período y su unidad, marcan cuales serán los rangos de fechas utilizados en la Programación.
2. Obra CxC / CxP: al realizar una cubicación, es necesario determinar lo siguiente:
   • Si es una CxC (Cuenta por Cobrar), lo que significa que su empresa es contratada para realizar un trabajo.
   • Si es una CxP (Cuenta por Pagar), lo que significa que su empresa contrata otra empresa para realizar un trabajo.
3. Obra CxP: selección de la centro de costos / gasto. Esto es obligatorio, siempre y cuando haya seleccionado Obra CxP.
4. Tipo de Cubicación: forma en que la cubicación se comportará.
   • CIVILES: también llamada cubicación por partida, permite cubicar solo el nivel de las partidas en el presupuesto.
   • ELÉCTRICOS: también llamado cubicación por detalle de partida, permite cubicar en base a los detalles que este dentro de una partida, por ejemplo, los detalles de un análisis de costos. El cálculo de total de la cubicación de la partida, será igual a la proporción de cantidades del detalle de la partida.
5. Mora: valor numérico que se utilizará para el cálculo de las cubicaciones cuando no se haya terminado de pagar la cubicación. Mas información Completar Cubicación.
6. Grupo: clasificación de los presupuesto en base a un valor numérico.

Tab Configuración

En este tab Configuración contiene las configuraciones generales de la obra.

Tipo de Obra

Una obra solo puede ser un tipo, debido a que cada tipo tiene un procesos / comportamiento diferentes.

• Presupuesto - Centro de Costo / Gasto: este tipo se refiere a que se comporte como:
  • Un presupuesto en el area de producción.
  • Un centro de costo / gasto en el área administrativa.
  • Un gasto en el módulo de control de costos.
  • Una nómina de ingeniería (nomina por la casa), contrato y cubicación por ajusteros en el modulo de nóminas.
• Almacén / Inventario: este tipo permite que la obra se comporte como un almacén:
  • Control de las cantidad (entradas y salidas) de los materiales que este registre
  • Realizar los posteos para asentar las cantidades y los precios (cálculo preponderado).
  • Tener una lista de materiales para vender con sus precios de venta y cotización.
• Nómina Administrativa: este tipo permite que el obra sea exclusivamente para el uso de la nómina administrativa en el módulo de nóminas.

Otras Configuraciones

• Quitar ITBIS en Almacén: configuración que quita el ITBIS a los materiales de las compras cuando estas son enviadas desde el modulo de compras al modulo de control de costos.
• Control Orden Materiales
• Adelanta ITBIS
• Equipo
• Cierre de Obra: configuración que pone el presupuesto en un estado de solo lectura, para que no pueda ser modificado desde el area de producción.
• Cierre de Control de Obra: configuración que no permite realizar las siguientes acciones en el módulo de control de costos:
  • Si es Presupuesto, no permite adjuntar/codificar gastos en las partidas.
  • Si es Almacén, no permite registrar entradas ni salidas, ni tampoco realizar posteos.

Búsqueda

Esta ventana permitirá ver un listado de Proyectos / Obras disponibles. En el listado se presentará por cada obra su proyecto asignado. Adicional a esto, tendrá la opción de poder filtrarlos.

Tab Datos

En este tab se presentará una grilla / cuadrícula con un listado de proyectos / obras.

Podrás realizar un filtro mediante texto en la entrada de búsqueda y esta filtrará:

• En caso de que la columna de Proyecto este seleccionado, filtrará por descripción del Proyecto.
• En caso de que la columna de Obra este seleccionado, filtrará por descripción de la Obra

Definición de las columnas de la grilla / cuadrícula:

• Proyecto: descripción del proyecto.
• Obra: descripción de la obra.

Adicional a esto, tiene los siguientes botones:

• Aceptar: confirma el proyecto / obra seleccionado.
• Cancelar: cancela la selección del proyecto / obra.

Tab Filtro

Podrás filtrar el listado de proyectos / obras.

Campos de entrada para filtrar:

• Obra: descripción de la obra.
• Fecha Inicial: fecha inicial de la obra.

Campos de selección para filtrar:

• Proyecto: selección del proyecto.

Adicional a esto, tiene dos botones:

• Ejecutar: confirma los filtros a ejecutar.